Понятная админка сайта: что должен уметь владелец без программиста
Админка понятна, если сотрудник может безопасно выполнить свои регулярные задачи. Показывать все настройки системы каждому редактору не обязательно: права и интерфейс должны соответствовать работе человека.
Определите ежедневные действия
Обычно это изменение контактов, цен, описаний, фотографий и публикация новых материалов. Зафиксируйте сценарии до выбора CMS. Если у компании каталог, проверьте массовое обновление товаров; если портфолио — добавление проекта и изображения. Обязательные данные должны иметь понятные поля, а не прятаться внутри длинного HTML-текста. Подробнее: Бриф на сайт: что подготовить до начала разработки.
Разделите права
В WordPress роли ограничивают доступные действия. Пользователю, который исправляет тексты, не всегда нужен доступ к установке плагинов и управлению другими пользователями. Выдавайте права по реальной задаче и отдельно храните доступ владельца. После завершения работ проверьте список учётных записей и договоритесь, кто отвечает за их актуальность. Подробнее: WordPress или конструктор: как выбрать платформу для сайта.
Попросите показать восстановление
Редактирование связано с ошибками: можно удалить абзац или заменить фотографию не тем файлом. Уточните, какие изменения восстанавливаются средствами CMS, а для каких нужна резервная копия. Проверенная процедура восстановления важнее обещания «всё автоматически сохраняется». Копии должны включать и файлы, и базу данных, если сайт использует её. Подробнее: Поддержка сайта после запуска: что проверить и кому поручить.
Что должно входить в передачу
Нужны адрес админки, перечень ролей, короткая инструкция и практическая демонстрация. Попросите сотрудника изменить тестовую цену, добавить материал и проверить результат на телефоне. Пароли передавайте отдельно от публичной документации. Если обычное действие оказалось непонятным, улучшите инструкцию или интерфейс до окончания передачи.
Расскажите AlgaLab о задаче: какой результат нужен, какие материалы уже есть и кто будет работать с сайтом. Это поможет определить подходящий объём проекта. Связаться с AlgaLab.